Un curso para auto regalarse y superarse

En este ejemplo veremos cómo convertir letras a números para poder sacar el promedio. Usaremos funciones anidadas y bloquear o fijar celdas para hallar el resultado junto con funciones como Si, Si.Error, Redondear, entre otras que hemos visto en el curso gratuito de Excel.
La idea de este ejercicio es que comprendan cómo realizar la conversión para que puedan aplicarlo en sus trabajos o estudio. Es indispensable que practiquen para que les resulte más sencillo el ejercicio.

Con el relleno rápido o flash fill podremos dividir, unir o darle formato a nuestros datos sin importar si son textos, números o fechas. Es una herramienta muy potente que viene incluida desde excel 2013 y nos ahorrará tiempo a la hora de aplicarla a nivel laboral.
Recuerden que así como divide textos/números también puede unirlos. Exploren y practiquen la herramienta de manera que puedan aplicarla en sus trabajo, colegio o universidad.

Aprende a dejar los títulos quietos o estáticos de tal manera que no se muevan al desplazarse por una tabla muy grande, puede inmovilizar paneles superiores o laterales. Este solo es el primero de una serie de Mini-Capítulos hechos para facilitarte la vida en el manejo de este maravilloso programa. No dejo material de apoyo ya que puedes aplicar este tema en cualquier documento que tengas.

Si una función arroja error aprende a que muestre una frase o número en vez de #DIV, #NAV, #NAME, etc… esto puede ser muy útil para todo tipo de trabajos.
Con este capítulo vamos a aprender como controlar y manejar errores, para ocultarlos o mostrar un mensaje personalizado. Es una función muy interesante que reemplazaría a la «función Si» como la estábamos manejando, la cual era muy limitada en el control de errores.

Aprende a ocultar las funciones para que nadie le robe o copie los codigos de las funciones o formulas, es muy util como complemento de seguridad que vimos en el capitulo 11 el cual usamos contraseñas.
Recordemos que es un complemento al capitulo 11 (Seguridad en Excel) donde NO se hablo sobre como ocultar funciones, osea impedir a las personas VER las funciones que hemos hecho, y solo se pueden ver desbloqueando con contraseña (opcional) la hoja.
Espero que con este «Mini-Capitulo» todo quede mas claro y puedan aprender este Truquito que es muy necesario.

Todos hemos tenido alguna vez el dolor de cabeza de tener que imprimir una tabla muy grande de excel pero solo en una hoja, así que en este tutorial les explicare la manera correcta en que podemos modificar las escalas, ancho de columna, fuentes, entre otras opciones que requerimos para poder imprimir sin «morir en el intento». Es realmente sencillo y no le llevará más de 5 minutos aprender estas herramientas.

Aprende a separar o extraer partes de una cadena de caracteres para realizar un análisis por separado, el manejo de funciones de texto es fundamental en casos de datos que importamos a excel que vienen normalmente en bases de datos.
Es muy fácil, solo relájate e intenta hacer las funciones «extrae» y «encontrar» por separado y luego si intenta hacerlas en una sola función anidada.

Aprende este truco de excel donde evitaremos que nos digiten o escriban datos que ya existen y así evitamos los datos duplicados en una base de datos, esto lo debemos hacer siempre que tengamos una columna donde los datos tienen que ser únicos e irrepetibles.
El archivo que trabajo en el vídeo lo pueden descargar como material de apoyo y así en caso de error poder comparar los códigos.

realiza los famosos auto-rrellenos de Excel pero de manera personalizada, osea crea las propias listas para ahorrar tiempo en trabajos que pueden llegar a ser un poco repetitivos.
Puede usar el autorrelleno en números o textos, en el vídeo doy como ejemplo el texto sin embargo son libres de probar muchas formas hasta perfeccionar sus conocimientos

Administra los productos (stock) con fechas de vencimiento en excel mostrando por días y color (rojo) los productos que están próximos a vencer y una transición entre naranja y verde para los productos que estén en medio y perfecto estado; Todo esto gracias al formato condicional.
También aprenderemos a filtrar por color según el estado del producto.
Este Tutorial lo había subido hace un tiempo a otro canal y pues decidí dejarlo en este como complemento del curso de excel.

Aprende a separar los valores únicos de toda una columna, rango o matriz, solo le tomara unos cuantos minutos hacerlo y de paso aprenderás el uso de una herramienta un poco olvidada en el campo de excel, se llama Filtro Avanzado y para este caso es la herramienta perfecta para hallar datos únicos.
Tengan en cuenta los consejos que les doy en el vídeo ya que es muy común que realicen el error al no seleccionar el título de la columna o matriz.

En algunas ocasiones por error de digitacion o simplemente al importar un archivo CSV o base de datos a excel, los datos vienen muy alterados con espacios de más, con esta función y este método aprenderás cómo eliminarlos sin tener que digitar o modificar uno por uno… simplemente usa la función y deja que excel lo haga todo por ti.

Aprende a convertir o transponer una matriz que está hecha en columnas y pasarla a filas, se puede aplicar a cualquier base de datos y la explico tanto con el método rápido de «copiar y pegar» (pegado especial) o con la función transponer con el único detalle que usaremos funciones matriciales para que excel lo aplique automáticamente.
En el tutorial explico el porque usar cada método ya que en ocasiones necesitaremos datos independientes o dependientes (al cambiar los datos originales también los copiados)

Aprende a eliminar filas completas que contengan alguna celda vacía o en su defecto solo las celdas vacías, explico con 3 posibles casos que pueden suceder y usamos herramientas como Buscar y Reemplazar, Filtros, Herramienta borrar, entre otras opciones que hemos visto en el curso de excel.
Espero haber abarcado todas las posibles situaciones que requieran usar este tipo de métodos.

Crea este estilo visual para los títulos de excel en todas sus versiones, simplemente vamos a editar el giro de la celda (normalmente 45 grados) con su respectivo contorno y relleno para crear este estilo visual poco usado y que nos ahorrara espacio para títulos largos, ideal para informes empresariales.

Agiliza todo el trabajo personalizando o creando nuevas pestañas completamente personales donde podrás agregar las herramientas que mas usa en el trabajo y así ser mucho mas eficiente con Excel.
También aprenderás como agregar, editar o eliminar accesos directos en la barra de acceso rápido que se encuentra en la parte superior de excel.
La idea de todo esto es siempre sentirse cada vez más cómodo con el uso de excel y sorprender a más de uno…¡¿Por que no?!

Aprende a concatenar o unir textos o celdas en excel 2016 con formulas y con funciones en unos segundos con este tutorial básico donde explico la manera correcta de unir dos o mas celdas en un solo texto con la función «concatenar» o con las formulas haciendo uso del ampersand

Existen varias formas de ocultar contenido o datos en una celda, esto se usa cuando usamos datos de referencia y no queremos que los usuarios vean estos datos, así que los ocultamos sin eliminar su contenido.
Espero que les guste este truco de excel donde quedaran como grandes conocedores al realizar este pequeño truco.

Aprende a convertir mayúsculas a minúsculas, la primera en mayúscula o minúsculas a mayúsculas en Excel sin importar su versión, estas funciones y formulas están en todas las versiones de excel.
Es muy fácil y lo aprenderás en menos de 1 minuto, ten en cuenta que también explico la forma de desvincular los textos de los datos originales.

Inicia palabras con igual, mas, menos o cero (=, +, -, 0) en excel 2017 o cualquier versión, normalmente excel reconoce como formula o función pero con este método lo reconocerá como texto para que puedas escribir lo que quieras en cualquier documento.

Aprende como y cuando fijar una referencia o fijar una celda en una fórmula o función en excel, con esto evitamos errores en los rangos o criterios de las formulas cuando la referencia es única y no se mueve.
Quería enfocarme más en cuando deben hacerlo, la idea es que tengan la capacidad de detectar en qué momentos una fórmula o función pueda fallar cuando no fijan o bloquean una celda.

Aprende a filtrar o buscar datos (como BuscarV) con dos criterios o más en una base de datos con registros duplicados utilizando los filtros avanzados, usamos macros pero solo grabándola así que el proceso es muy fácil y lo podrás terminar en cuestión de minutos.
Espero que les sea útil este tutorial donde es muy usado en empresas con bases de datos muy grandes y necesitan hallar a personas o productos.

Verifica y corrige la ortografía y gramática automáticamente en excel validando aun si el texto está en mayúscula o minúscula, El auto corrector funciona muy fácil, solo selecciona la matriz y verifica si cuenta con la ortografía y gramática correcta.

Aprende a realizar tablas en excel automáticamente, con esta propiedad dejaremos de usar rangos para asignar el nombre de la tabla que usaremos en las formulas, funciones o tablas dinámicas.
Es muy interesante y a pesar de su utilidad muy poco usada; Las tablas en excel tienen muchos usos prácticos y en este vídeo les mostrare el más usado (cambiar nombre de tabla) y su ejemplo práctico.

Aprende a sumar un rango de datos con muchos criterios (Sumar.Si.Conjunto) o a contar datos con muchas condiciones (Contar.Si.Conjunto), si bien es una función obligatoria en todo trabajo no es muy usada debido al uso de tablas dinámicas, sin embargo nos sacaran en más de un apuro.
Espero ser claro con estos ejemplos y deseo que puedan practicar en campos laborales

Crea SparkLines, Minigráficos o gráficos miniatura en Excel con estos sencillos pasos, podrás crear barras, líneas, ganancias y pérdidas, también aprenderás a modificar ejes, colores, puntos de guía entre otras propiedades que cuentan estos gráficos que brindan grandes ayudas.
Recuerden que desde la versión 2010 excel cuenta con estas herramientas, así que sin importar que Excel tenga podrá aplicar este ejercicio.

Aprende a consolidar datos de diferentes libros u hojas con esta sencilla herramienta que agrupara los datos y me dirá el consolidado o suma total con vínculos a los libros originales. Esta función la a traído excel desde su versión en 2003 y trabaja en todas las versiones actuales, así que practiquen con confianza 😀
Recuerden aplicar estos conocimientos en sus trabajos y practicar (si desean) con los archivos vistos en el vídeo.

Este es el primer vídeo del curso de Excel Avanzado, veremos el principio de las macros y como generar los códigos de manera automática, simplemente usando el método de «grabar macro» de la pestaña programador/desarrollador que habilitaremos (no viene activa por defecto). También les explicare las bases de excel avanzado ya que usaremos el editor de Visual Basic casi para todo en vez de las acostumbradas funciones y formulas de excel.
Hay que tener en cuenta que este nivel de excel normalmente no es requisito en las empresas que solicitan «conocimientos de excel», incluso la mayoría de personas llegan a desconocer que excel cuenta con estas herramientas.

Aprenderemos como insertar los UserForm, los cuales son los formularios que verán los usuarios y con los cuales podrán interactuar ya que ingresaran valores en los TextBox.
Además de los TextBox tenemos muchos más controles que al insertar los usuarios podrán interactuar limitando asi la probabilidad de error en nuestros cálculos. Hay que tener en cuenta que estos formularios los iremos trabajando en el transcurso del curso a tal punto que solo trabajaremos en ellos y en ningún momento insertaremos datos a través de las celdas de excel.

En este capitulo veremos las operaciones básicas entre cajas de texto (Textbox) en un formulario (UserForm), de esta manera lograremos calcular datos simples con las variables que nos digiten los usuarios.
Con este método lograremos formulas in-editables ya que están directamente escritas en el código de Visual Basic, así que la persona solo vera resultados almacenados en las celdas y no las operaciones para realizar dichos cálculos.

En este capítulo explico las variables de tipo Integer (Enteras) y Doubles (con decimales), además de eso explicó las funciones MsgBox e InputBox, todo esto dentro de un módulo el cual podrás asignarlo a un botón.
Los módulos tienen muchas más funciones, sin embargo por ahora simplemente trabajaremos en ellos sin necesidad de crear un UserForm, de esta manera podemos ver que no necesariamente requerimos de formularios para trabajar Macros, siempre está la opción de realizar módulos para facilitar algunos cálculos más avanzados.

En este capitulo explico la función condicional IF (si), he explicado 2 ejemplos, 1 lo usamos con los userform y otro para los módulos, aunque son los mismos algunos confunden un poco para que funciona uno y el otro (userform y módulos) así que en esta oportunidad lo he explicado.
Esta función es una de las más importantes en todos los lenguajes de programación, así que es absolutamente importante que la practiquen para no dejar lugar a dudas. También deben recordar que esta función siempre trabaja con las condiciones Mayor, Menor, Mayor Igual, Menor Igual, Igual y Diferente.
Al ser un ejercicio simple no dejo material de apoyo, pueden realizar este mismo ejemplo en sus documentos de excel y obtendrán el mismo resultado.

Cuando trabajamos con cuadros de texto (TextBox) estamos permitiendo al usuario ingresar una variable que en pocas palabras no sabemos su valor, tipo, tamaño, etc… En ese momento es preciso trabajar con las listas desplegables (ComboBox) y las casillas de chequeo (CheckBox), con estas herramientas estamos limitando la cantidad de respuestas que nos puede dar el usuario y así procesar mucho más fácil limitando las posibilidades de error.
Los ComboBox y CheckBox son herramientas fundamentales en todo formulario, en algún momento tendremos que limitar las respuestas del usuario y esta es la mejor manera de hacerlo. Explora las características de esta herramienta y sácale el mayor provecho posible.

Aprende a insertar datos desde un UserForm, buscar datos de excel en visual basic, modificar datos de excel desde un formulario, estilos de texto en los formularios, entre otros temas que manejaremos en este capítulo lleno de contenido donde de paso seguiremos trabajando con las cajas de texto y otros controles de VBA.
Este es quizás uno de los capítulos más importantes y tal vez quedó un poco extenso, sin embargo como mencione trabajaremos bastantes temas muy recurrentes cuando se trata de macros en excel, asi que mirenlo con calma y les recomiendo descargar el material de apoyo para comparar los códigos ya que es muy común cometer errores en este ejercicio.

Con este método podemos enlazar archivos externos (imagenes) y mostrarlas dentro de un formulario (userform), el proceso realmente es muy simple siempre y cuando se cumplan los parámetros que establecemos en el código, como el nombre de la imagen y formato (jpg, png, gif…etc), también en caso de no encontrarla podemos asignar una imagen base para (por ejemplo) los usuarios que no estén registrados en nuestra base de datos.
Cabe resaltar que pueden existir infinidad de métodos para trabajar imágenes en excel, sin embargo este modo fue el más conveniente por su simplicidad ya que al ser archivos externos podemos editar o visualizar las imágenes sin abrir el archivo de excel y suponiendo que sea una base de datos grande, el archivo de excel no quedará saturado de imágenes.

Aprende el formato fecha en los UserForm, a cargar datos en los TextBox al iniciar el UserForm, a insertar datos en diferentes hojas, a configurar el orden de tabulación, insertar datos al final de una base de datos, entre otros temas que abordaremos en este capítulo donde resuelvo la mayoría de las dudas que han surgido a través del curso.
Para algunos son temas un poco complejos, sin embargo deben tener en cuenta que «la practica hace al maestro» y si usan estos temas en sus campos laborales o educativos estoy seguro que quedarán mucho más claros estos conceptos.

Crea formularios con buen diseño y estilo, Adiós a esos formularios de los años 90, cambia fuentes, estilo, colores, alineación y básicamente todo lo que desees!, recuerden que todo entra por los ojos y un diseño elegante e intuitivo da mucho que decir y más cuando se trata de insertar o analizar datos en excel, así que a sorprender a ese «jefesito» con trabajos muy profesionales y dignos de admirar.
Siempre tengan en cuenta que el funcionamiento no lo es todo, en ocasiones tenemos documentos que sí funcionan pero que solo lo entiende dios y el que lo creo… del resto al mirar esos documentos simplemente son un conjunto de jeroglíficos ya que la parte visual no la tuvieron en cuenta. Hay que resaltar que el diseño hace que un formulario sea intuitivo y que ni siquiera requiera manual para entenderlo.
Este capitulo lo cree por la acomulacion de dudas en lo que respecta a diseño de formularios, así que ¡Disfrútenlo!

Los archivos planos normalmente son usados por casi todos los programas contables, es simplemente la máxima simplificación de una base de datos ya que las columnas estarán separadas normalmente por una coma, sin embargo puede ser un punto, tabulación, etc…
En este capítulo veremos precisamente lo que es exportar una tabla de excel a un archivo plano (normalmente usado el formato CSV) y también a importar dicho archivo, esto es útil para mudar bases de datos tanto dentro de excel como fuera de él. Algunas empresas requieren por ejemplo un informe detallado de su contabilidad, así que nos dan este archivo plano el cual importaremos a excel y pues ya con estos datos haremos los informes necesarios.

Listo, ya sabemos cómo insertar datos en excel, muchos usan estas herramientas para compras y ventas (control de Stock), así que surge uno de los mayores problemas y es ¿Como reducir o aumentar la cantidad en un inventario?, en este capítulo veremos cómo reducir dicha cantidad para que puedan tener un control total en los inventarios a través de los UserForm usando los TextBox y botones de control (CommandButton).
Cabe destacar que yo doy como ejemplo un control de Stock, sin embargo este método simplemente reduce o aumenta cantidades, así que ustedes pueden aplicarlo a sus trabajos independientemente del campo, por ejemplo yo podría usarlo para aumentar la cantidad de matriculados en un determinado curso.

Al usar las cajas de texto o TextBox siempre tenemos la posibilidad de que un usuario NO ingrese el dato correcto, en ocasiones esto conlleva a un error fatal o a datos «trucados», asi que en este capítulo aprendemos a validar datos en un UserForm o Textbox para que el usuario no ingrese por ejemplo datos vacíos, números o texto donde no se debe, también aprenderemos una nueva función para identificar números o texto y así poder trabajar identificarlos.
Ten en cuenta que el ejercicio que realice en el vídeo es para que se guíen y lo apliquen a sus propios trabajos, también pueden descargarlo para comparar códigos y rectificar errores

En el capítulo anterior vimos cómo validar datos, sin embargo existen ocasiones que simplemente ocurren errores y es aqui donde entra en acción esta función que nos da la posibilidad de controlar dichos errores mostrando un mensaje personalizado o simplemente pasandolos por alto haciendo que nuestro programa no se detenga y pueda terminar su proceso.
El problema de no usar este método es que al ocurrir algún tipo de error le mostrará al usuario una ventana «rara» donde le da la posibilidad de ver el código fuente, esto puede ser muy negativo ya que podrá editar, borrar o modificar el código creando aún más errores.
Les dejo a disposición el archivo para que puedan comparar los códigos.

Esta función podemos clasificarla como una variación de la condicional IF (funcion si), es necesaria y por cierto muy útil cuando se requiere hacer varias condiciones que si llegamos a realizarlo con solo IF aparte de demorarnos el código sería mucho más «enredado» y complicado. La idea siempre es ser eficientes y esta función está hecha para eso.
Es imposible decirles con certeza en qué campo usarla, sin embargo sí puedo decirles cuándo usarla… en el capítulo les doy un simple ejemplo de cómo sería realizar un trabajo con IF y otro con Select Case para que hagan sus propias comparaciones y decidan por cual usar.

Aprende a obtener automáticamente una fecha en VBA de excel, convertir texto a fecha, separar o fragmentar fechas en días, meses, años, horas, minutos y segundos, sumar fechas entre si, comprobar que sea una fecha entre muchos temas que veremos en este capítulo para despejar todas las dudas sobre este tema tan «tedioso» pero sencillo 😉
Este tema llegue a explicarlo muy por encima en un capítulo anterior, sin embargo faltaba una explicación más clara y enfocada en este tema tan importante como lo es la administración de fechas desde Visual Basic de Excel.
Espero ser claro, el vídeo se me hizo un poco largo pero creo que valió la pena ya que se abordan los temas necesario para trabajar fechas en los proyectos de VBA de excel.

Con el ciclo For podremos repetir un código (bucles) las veces que sea necesario y al aplicarlo en excel podemos navegar por las celdas e ir aplicando el código que requieran. En este caso ocultaremos o mostraremos las filas que no tengan datos para mejorar el aspecto visual. Sin embargo, este ciclo lo podremos usar para cualquier tipo de ejercicio donde requieran hacer varias veces una tarea.
En este ejercicio miraremos un sencillo ejemplo del uso FOR en conjunto con la condición IF que vimos en capítulos pasados. Como ven es muy simple de usar y solo requiere practica para mejorar la lógica aplicada.